各分院，各部门：
2011/2012学年第二学期定于6月27日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
一、学期末工作
1、本学期非毕业班学生原则上须在6月30日前全部离校，如有特殊原因不能回家的，各学生管理与服务中心应把握学生情况，按照学工部之规定，事先做好登记工作并上报学工部，由学工部备案并与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校学生应在放假前与家长取得联系，告知家长暑假具体安排。
2、考试结束，请任课老师务必在2012年7 月2 日（星期一 ）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各分院、教务部做好试卷的整理归档工作。
3、期末考试成绩将于课程考试结束5天内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程、申请缓考的同学，假期内务必抓紧时间复习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补考，具体时间和试场安排，请及时登陆瓯江学院教务部网站查询。旷考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
4、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开暑假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。
5、放假前，各分院、各部门要认真进行一次安全检查，暑假期间，办公室要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条，切实确保师生人身安全和校园平安。
6、请各部门将下半年工作计划要点于7月15日前发至院办邮箱（ojxy@wzu.edu.cn）。
二、暑假工作
1、6月28日至9月1日为暑假时间，学院行政人员6月28日起转入假期办公，每周一上午到学院处理有关行政事务（交通车安排见附件1）。
2、加强校园安全保卫工作，学院办公室统一安排中层干部白天值班（值班安排见附件2），值班安排表6月28日起执行，请各值班人员注意值班时间。
3、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全，取得成效。
4、学院宣传与招生工作部要认真做好2012年招生宣传与招生录取等工作，各分院、各部门要积极配合，确保招生工作顺利有序。
5、创业就业工作部、各分院要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。创业就业工作部要做好假期创业园的管理与安全检查等工作。
6、2012年温州大学党委理论学习中心组（扩大）学习会将于8月27日至29日在金华磐安召开。瓯江学院中层干部学习会议时间拟定于8月下旬，具体时间、地点另行通知。
7、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
三、新学期开学工作
1、暑假于9月1日结束。9月2日（星期日）全体行政人员开始办公，做好开学准备工作。全体教职工大会拟定于9月2日下午2：00在4-116召开，届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会。会后，各分院、各部门分别召开会议，根据学院统一部署，安排新学期工作。
2、9月2日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月3日正式上课。学生本人必须于9月2日（8：10-16：00）携带学生证到各学生管理与服务中心辅导员办公室办理报到、注册手续。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假或代办。
3、9月9日（星期日）新生凭《录取通知书》报到注册，9月10日（星期一）至22日（星期六）始业教育、军训，9月24日（星期一）正式上课。专升本新生9月10日（星期一）始业教育，9月11日（星期二）正式上课。
以上通知请各分院、各部门传达到全体师生并遵照执行。
附件：
