根据建设、稳定教职工队伍要求及学院内部管理机构调整和2015年全员聘任工作情况（学院现有在编在岗教职工332人），为了更好地落实民主办学、开放办学方针，树立广大教师的主人翁意识，切实维护好全院广大教职工的根本利益，提高教职工的幸福指数，激发全体教职工的积极性和创造性，使广大教职工的人生价值得到更好地实现和发展，经温州大学工会和学院党委批准，学院决定召开温州大学瓯江学院第四届教职工暨工会会员代表大会第一次会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议主要议题
（一）讨论审议《院长工作报告》、《工会工作报告》；
（二）讨论并通过《温州大学瓯江学院教职工收入分配办法》(草案)；
（三）审议学院2014/2015学年财务决算和2015/2016学年财务预算情况说明；
（四）选举产生学院新一届工会组织机构及成员。
二、参会人员
（一）正式代表：拟为90人左右；
（二）列席代表：民主党派负责人、正高、博士、院中层及以上；
（三）特邀代表：校领导、相关部门负责人。
三、代表产生办法
教代会的名额分配到各分院（直属系、部），由各党总支组织部门工会小组经民主协商并召开全体教职工大会选举产生，教代会代表的产生应兼顾各方面的代表性，教师（教学，科研代表）应占代表总数的60%以上，体现青工、妇女代表比例。
1.代表选举工作在学院党委领导下，由各总支组织工会小组实施；
2.代表分别以工会小组为选举单位，由各工会小组全体会议直接选举产生；
3.学院党政领导提交相应联系教学单位进行选举；
4.选举采用无记名投票方式，候选人数多于应选人数的按差额选举办法进行；
5.各工会小组召开全体会议时，到会人数须达到应到人数的五分之四，选举方可进行。候选人得票数超过到会人数的半数方可当选,工会小组长由等额选举产生；
6.代表资格的审查工作由组织与工会工作部负责；
7.特邀代表和列席代表由双代会筹备工作领导小组提出建议名单，报学院党委批准。
教代会正式代表人数以各工会小组人数按25%的比例确定，并推荐执行委员会候选人暨工会委员候选人以及经审委员候选人（具体名额分配见附件），代表及推荐名单于9月21日前上报至学院组织与工会工作部庄在锦老师处（办公室8-315，电子邮箱383369714@qq.com）。
四、工会委员会的人数及选举办法
瓯江学院教代会执行委员会暨工会委员会7名成员组成，设执行委员会主任暨工会主席1名，副主席1名，下设其他成员5名。由各工会小组共推荐候选人8人，采用差额选举，选出正式委员7人；经工会经审委员会由3名委员组成，由各工会小组共推荐候选人4人，采用差额选举，选出正式委员3人。正式委员采取无记名投票方式选举产生，被选举人获得实到会代表过半数赞成票始得当选。委员中应有专业技术人员、青年职工和女职工。主席、副主席由工会委员中产生。
五、会议时间与地点
拟定于10月14日，会期半天，在北校区4号楼116室。
六、大会的组织领导
为切实做好这次双代会的筹备工作，学院决定成立双代会筹备工作领导小组。
组 长：嵇小怡
副组长：诸常初
成 员：张青青 张晓辉 张茂雨 杨 雄 陈 婷
尹保林 欧建光 刘明刚 李 博 张跃琳
七、提案征集
为充分调动广大教代会代表参与学院民主管理的积极性，本次大会拟继续在代表中开展征集提案工作。请各工会小组积极做好提案征集工作。
召开双代会是我院政治生活中的一件大事，希望全院各级组织做好动员、精心组织，努力做好学院的各项工作，以实际行动迎接学院第四届教职工暨工会会员代表大会第一次会议的胜利召开。
附件：
附件1：温州大学瓯江学院第四届“双代会”名额分配表 附件2：温州大学瓯江学院第四届教职工暨工会会员代表大会代表资格审查表 附件3：温州大学瓯江学院第四届教职工、工会会员代表大会一次会议提案征集表 附件4：温州大学瓯江学院第四届教职工、工会会员代表大会一次会议填写要求中共温州大学瓯江学院委员会
2015年9月14日