2019年10月25日午，文传学院团委、学生会于瓯4-202A召开第三次部长会议。
体育部部长周淑铭在会议之初向大家说明了运动会的重要事宜：例如大本营布置方面，要求学生会全体成员于5点45抵达北校篮球场进行场地布置及熟悉；观众席方面，学生干部应注意调动气氛，营造良好的观赛氛围；而志愿服务方面，则必须确保志愿工作的完成，禁止私自在比赛期间进入运动场地。其后，主席团就近期各部门工作出现的问题，部门之间沟通上出现的问题提出了一些建议，并希望各位部长能加强与干事间的交流，帮助提高其工作能力，强化其思维思想，促使他们以更加积极的精神投入到工作中去。
体育部就运动会说明事宜
商飞燕老师在关于运动会的讲话中表示，若想要取得优良成绩，与任何一个部门的努力都是息息相关的，唯有齐心协力，才是真正的制胜法宝。她还关于学院落款使用完整性的问题在会议中作了强调和指正。
部长记录会议内容
此次会议的举办，让各学生干部们明白了运动会期间各自的职责与任务，为运动会的工作安排与开展提供了坚实基础。